Mit IDS Connect (Integrierte Daten-Schnittstelle) wird eine Verbindung der Branchensoftware BE.Construction mit einem IDS-Shop-System des Großhandels zum Datenaustausch hergestellt.
Mittels der IDS-Schnittstelle erfolgt ein automatisches Login direkt aus BE.Construction heraus in das IDS-Shop-System, um Daten über ein Warenkorbsystem auszutauschen oder Artikelinformationen abzurufen. Beide Systeme sind direkt gekoppelt.

Ihre Vorteile

• Direkte Integration in die ERP-Lösung
• Keine Anmeldeprozedur
• Kein Programmwechsel
• Wiederholte Suche nach Artikeln fällt weg
• Preise, Maße, Verfügbarkeit direkt abrufbar
• Direkte Erstellung, Zugriff und Übernahme von Warenkörben

Funktionsumfang

• Direktaufruf von Artikeln zur Verfügbarkeitsprüfung, Preiskontrolle und  Ablage in den Warenkorb des Großhändlers
• Direktes Erstellen eines Warenkorbes in das IDS-Shop-System des Großhändlers
• Übernahme eines Warenkorbes in die ERP-Software BE.Construction als Beleg

Mit der SOAP-Schnittstelle können Sie Instandsetzungsaufträge von Wohnungsverwaltungen (mit denen in der Regel ein Rahmenabkommen besteht) über Internet-Webservices annehmen und abrechnen.
Über SOAP (Simple Object Access Protocol) kommuniziert das Programm direkt über den Mareon-Webservice mit der ERP-Software des Wohnungswirtschaftsunternehmens.

Ihre Vorteile

Die Auftraggeber – große Unternehmen der Wohnungswirtschaft – haben Vorteile bei der Online-Vergabe und Abrechnung Ihrer Service- und Instandsetzungsaufträge an ihre Vertragspartner im Handwerk:

• Service- und Instandhaltungsaufträge müssen nicht mehr manuell erfasst werden.
• Bevorzugte Berücksichtigung bei der Auftragsvergabe
• Wesentlich geringerer Aufwand bei der Übermittlung der Aufträge
• Ausdrucken und Versand per Post oder Fax entfällt, Aufträge werden direkt aus dem System des Wohnungsunternehmens überstellt
• Kürzere Durchlaufzeiten, da gelegte Rechnungen beim Wohnungsunternehmen sofort zur Prüfung und Zahlung im System bereitstehen
• Überblick über Stand der Bearbeitung des Auftrages beim Servicepartner durch automatische Statusmeldungen
• Erfassung der Eingangsrechnungen entfällt, die Handwerkerrechnung wird direkt in das ERP-System des Wohnungsunternehmens übernommen
• Ohne eigenen Aufwand können Detailinformationen über Art und Umfang der ausgeführten Arbeiten und verwendetes Material in die Wohnungskartei übernommen werden – so erhalten die Wohnungsunternehmen gleichzeitig wichtige Informationen zur Bewertung Ihre Bestandes

Termine für Service- und Kundendienstaufträge können komfortabel in Microsoft Outlook geplant und geändert werden. Sofort nach der Erfassung eines Service- oder Kundendienstauftrages in BE.Construction werden die wichtigsten Informationen zum Auftrag direkt an den Kalender in Microsoft Outlook übergeben. Hier können Einsatztermin, Beginn und Dauer geändert und der Auftrag kann an den zuständigen Monteur vergeben werden. Die Änderungen werden automatisch an BE.Construction übergeben

Ihre Vorteile:

• Direkte Microsoft Outlook Kalenderintegration in die Branchenlösung
• Keine Anmeldeprozedur
• Grafische Darstellung des Kalendariums nach Tag, Woche, Monat
• Grafische Anzeige des Kalendariums aller Mitarbeiter in der Planungsübersicht

Mobiler Kundendienst

Wenn das Mobiltelefon des Außendienstmitarbeiters die Synchronisation mit Microsoft Outlook unterstützt, erhält er sofort eine Benachrichtigung, entsprechende Rechte vorausgesetzt, kann der Termin auf dem Mobiltelefon verschoben werden. Auch hierbei wird die Änderung sofort in die BE.Construction Wartungs- und Störungsmeldungsübersicht geschrieben. Die Benachrichtigung enthält neben den Termin den Kunden, das Objekt, die Anlage und den Auftrag.

Voraussetzungen:

• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Exchange Server 2010
• Microsoft Windows Server 2008

Das Modul UGL–Schnittstelle macht es Ihnen möglich:

• Alle im Beleg enthaltenen Materialpositionen verdichtet nach Artikelnummer in eine Tabelle übertragen
• Alle im Beleg enthaltenen Materialpositionen verdichtet nach Artikelnummer für einen Lieferanten in eine Tabelle übertragen
• Diese Tabelle als Preisanfrage drucken/faxen/speichern
• Die spezifischen Projekteinkaufspreise beim Großhändler für einzelne oder alle Artikel in der Tabelle verändern
• Die Tabelle mit den geänderten EK-Preisen als Bestellung drucken/faxen/speichern
• Die geänderten Projekt-EK-Preise aus der Tabelle in den Beleg (z. B. Angebot) übernehmen. (Der VK-Preis der Artikel bzw. Leistungen bleibt erhalten.)

Anschließend können natürlich auch die VK-Preise auf Basis der geänderten EK-Preise für Material neu kalkuliert werden.

Die Schnittstelle bietet darüber hinaus:

• Ihrem Großhändler die Preisanfrage online über Internet als Datei zu übermitteln
• Das vom Großhändler zusammengestellte Preisangebot online als Datei zurückholen und direkt in das eigene Angebot übernehmen und
• Online eine verbindliche Bestellung beim Großhändler auslösen (Lieferauftrag/Abholauftrag)

Voraussetzungen:

• Ihr Großhändler muss UGL-Schnittstelle anbieten
• Ihr PC muss einen Internetzugang besitzen
• Sie besitzen einen Zugang zum Rechner des Großhändlers

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